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  1. Recherchemaske flexIntegrate (mehrere Verknüpfungsoperatoren)

    In der Recherchemaske der Recherchetabelle in flexIntegrate ist nur ein Verknüpfungsoperator möglich (Or bzw. Und)
    Dies reicht aber für eine sinnvolle Recherche nach Emails nicht aus.
    Da ich den Empfänger und den Absender zwingend mit "oder" suchen muss um alle (eingehende wie ausgehende) Mails dieser Kommunikation zu erfassen, kann ich keine Einschränkung auf den Zeitraum (Datum) mehr machen, da diese mit "und" Verknüpft werden müsste. Was in vielen Fällen eine viel zu hohe Trefferanzahl zur Folge hat... Was den Einsatz von FlexIntegrate bei EmailArchiven eigentlich nicht sinnvoll macht - Also ich kann das meinen Kunden so nicht anbieten!!!

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    !!! ;-)

    Die von den Anwender gewünschte Funktion ist bisher immer ALLE Mails zu einem Kontakt/Adresse zu sehen. Das das ganze so nicht nutzbar ist, können wir nicht verstehen, da müssen Sie andere Kunden haben wie unsere anderen Partner.

    Eine Lösung haben wir aber trotzdem. Ihren Wunsch können Sie nach aktuellem Stand
    mit Tabellenfiltern lösen die wir hier in einer der nächsten Versionen zusätzlich an dieser Stelle anbieten werden. (Die gleichen Filter die im Client schon zur Verfügung stehen). Damit lässt sich dann gleich noch viel mehr machen.

  2. Komplette Integration von flexIntegrate in den kleinen EmailClient

    Da beim Einsatz von FlexIntegrate ja die "ARCHIVEintegrate.exe" gesondert gestartet werden muss. Diese aber nur im vollen "inoxisionARCHIVEsuite Client" vorhanden ist, muss ich wenn nur EmailArchive eingesetzt trotzdem auf jedem PC diesen vollwertigen Client zusätzlich installieren.(nur wegen dieser Funktion) - ist nicht wirklich sinnvolll!!!

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    Hallo Herr Sproll,

    !!!!! ;-)

    Das ist schon in Umsetzung.

    FlexIntegrate kommt aus unserem ENTERPRISE Produkt und wurde erst vor kurzem auch für das MAIL Produkt freigegeben. Daher steht die Integration aktuell nur im “großen” Windows Client zur Verfügung, (der für die Aubaustufe MAIL aber auf kostenfrei zur Verfügung steht).

  3. Belege per Drag&Drop bzw. aus Zwischenablage ins Archiv überführen

    Einige Kunden äußerten den Wunsch, einen Beleg per Drag&Drop, aus einer Zwischenablage - bspw. aus dem Snippingtool oder Snagit in Inoxision zu übertragen und dann manuell zu verschlagworten. Also ohne Umweg über das Speichern in einer Datei. Wäre dies umsetzbar?

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  4. Mail Connector für Exchange per HTTPS

    Da bei neueren Exchange Versionen POP und IMAP üblicherweise nicht mehr verwendet werden wäre es schön wenn der Mail Connector auch in der Lage wäre die Mails per HTTPS abzurufen.
    So müßten nicht extra am Kundenserver die alten Dienste eingerichtet werden.

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    Hallo,

    eine Anbindung per EWS (HTTPS) befindet sich seit einiger Zeit im Test.

    Erste Erfahrungswerte zeigen das die Anbindung per EWS spürbar langsamer ist (Mails pro Minute) wie die per IMAP.

    Je nach Feedback unserer Fachhändler werden wir diese Option in Zukunft für alle Anwender freischalten.

  5. Ablage - Dateien und Bilder

    Bei der Ablage - Dateien - Dateitypen - PDF zur Selektion mit anbieten. Die Inhalte sollten ebenfalls nach den Kriterien (Datum, Dateiname) sortierbar sein.

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  6. Verknüpfen von Schlagwörtern

    Wenn der Benutzer ein Schlagwort auswählt, soll bei einem bestimmten Wert der übergeben wird automatisch auch ein weiteres Schlagwort befüllt werden.
    Wenn man Beispielsweise den Mitarbeiter auswählt, so soll gleichzeitig das Feld der Abteilung zugeordnet werden.

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  7. Maskenerstellung

    Werden viele Masken angelegt, die Ümschlüsselungen und Gültigkeitsprüfungen enthalten, so wäre ein Testbutton, der alle Auswertungen für die Übergabe an die Stapelaufgabe anzeigt, einschließlich Dokumenten- und Seitenindex, sehr hilfreich!

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  8. Masken, Aufgaben und WFL Prozesse schützen

    Bei vielen Kunden haben wir einen internen Admin, welcher sich zum Beispiel selbst um das Einspielen von Lizenzen, Useranlagen, oder auch Gruppenverwaltungen kümmert. Damit hat er Zugriff auf den Manager und auch auf die Einstellungen.

    Diese Administratoren haben ab und an das Bedürfniss in meinen Stapelverarbeitungen Recherchearbeiten zu betreiben und nicht selten werden hier Einstellungen verändert. Ergebnis: Der Kunde bemängelt Funktionalitäten und wir müssen Sie beheben.

    Jetzt kann ich zwar über den Manager bestimmen, wer überhaupt z.B. Stapelverarbeitungen bearbeiten kann, aber da der Admin Zugriff auf den Manager hat, kann er sich die Einstellung zurück setzen, sein Unwesen treiben und…

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  9. Änderung der Metadaten bei Versionierung

    Beim Speichern einer neuen Version eines ausgecheckten Dokuments sollten wahlweise die Metadaten zur Bearbeitung angeboten werden um z.B. das aktuelle Datum in die Verschlagwortung zu übernehmen.

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  10. Reihenfolge der Schlagwörter verändern

    Es wäre schön, wenn man im ARCHIVEmanager die Reihenfolge der angelegten Schlagwörter verändern könnte. (ähnlich wie in der Auswahlliste)

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  11. Erweiterte Einstellungen für Recherche Masken

    Es wäre schön, wenn man Recherchemasken so erstellen könnte, dass man für jedes Suchfeld ein Steuerfeld hätte, in dem man z.B. <= oder >= unsichtbar vorbelegen kann, um eine Parallelsuche mit zwei Feldern des gleichen Schlagwortes (von, bis) verwirklichen zu können, ohne dass der Endnutzer Operatoren bei der Suche eingeben muss. Auch sollte es möglich sein, beim Feld Volltextsuche etwas wie 'Text enthält' festzulegen, damit man bei der Suche nicht mit Wildcard-Zeichen (*,?) arbeiten muss um einen Textteil zu finden. Auch eine Belegung mit regulären Ausdrücken wäre denkbar.

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  12. IOS App Suchergebnisse Schlagworte

    Momentan werden die Schlagworte in den Suchergebnissen in einer festen Reihenfolge angezeigt.
    Wünschenswert ist es, dass man hier definieren kann, welche Schlagworte in der Vorschau tatsächlich angezeigt werden.

    Am besten wäre es, dies in Verbindung mit einer eigenen Recherchemaske zu tun, d.h. eine Recherchemaske für einen bestimmten Fall und passend dazu auch nur die Relevanten Schlagwörter in den Ergebnissen.

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  13. Alle versteckten Dokumente anzeigen

    Eine Funktion zum Anzeigen aller Dokumente die versteckt wurden, würde eine Erleichterung darstellen.

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  14. Verschlagwortungsmasken bestimmten Gruppen/Benutzer zuweisen

    Für verschiedene Abteilungen wurden jeweils separate Verschlagwortungsmasken erstellt.

    Wir hätten nun gerne die Möglichkeit Verschlagwortungsmasken bestimmten Gruppen/Benutzern zuweisen zu können.

    Damit würde ein Mitarbeiter einer Abteilung beim Wechsel einer Verschlagwortungsmaske auch wirklich nur die für die jeweilige Abteilung vorgesehenen Masken sehen.

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  15. Statusfeldänderungen auf Schlagwortebene konfig.

    Angenommen man hat meherer Statusfelder im Archiv hinterlegt wie z.B. Zuständigkeit, Angereichert, Wiedervorlage etc.

    Nun möchte man, dass eine Gruppe z.B. nur das Statusfeld Zuständigkeit ändern kann aber nicht die Felder Angereichert oder Wiedervorlage. Bisher hat man nur die Möglichkeit dies Global über den Parameter "ChangeStatusField" Klassen- sowie Datenbankübergreifend zu entscheiden.

    Ich hätte gerne die Möglichkeit, dies auf Feldebene entscheiden zu können.

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    Dafür gibt es aktuell die Ablagemasken in denen Felder eben z.B. nicht mit angeboten werden.

    Die Idee ist aber generell gut, wird aber aufgrund anderer geplanter Features die diesen Bereich berühren in der Realisierung ein paar Monate auf sich warten lassen.

  16. Automatische Sortierung der Seiten per Schlagwort

    Der Kunde scannt Lieferscheine, wobei hier auch mehrseitige Dokumente enthalten sein können. Die mehrseitigen Dokumente sind dabei aber unsortiert, womit z.B. erst Seite 3, dann 1 und dann 2 gescannt wird. Die Lieferscheinen werden über den QR CODE erkannt, in welchem z.B. auch die Seitennummer enthalten sein könnte. Bei der Ablage im Archiv sollte es nun eine Möglichkeit geben, dass die erkannten Seiten an Hand des übergebenen Schlagwortes "Seitennummer" automatisch in die korrekte Reihenfolge gebracht werden.

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  17. Informationsfeld Maskeneigenschaft

    Unter Maskeneigenschaft/Maske wäre ein Informationsfeld gut, wo eingetragen werden kann, welche Belege diese Maske abdeckt.
    Wenn dieses Feld in der Übersicht noch angezeigt werden kann, ist eine sehr gute Übersicht der Masken möglich.

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